如何让企业文化深入人心?
我们知道,文化是相对比较虚的,而使命是显性文化中最虚的一部分,也是最重要的一部分,是指的一个企业存在的理由:企业解决谁的问题,...
我们知道,文化是相对比较虚的,而使命是显性文化中最虚的一部分,也是最重要的一部分,是指的一个企业存在的理由:企业解决谁的问题,为谁创造什么价值。
而愿景是企业要做成什么样,是分阶段的,一般5到10年。价值观是指大家坚持怎样做,才能够实现愿景。
价值观则是思想的指引和行为规范,既要指导我们怎么想,也要指导我们怎么干。
如何梳理和提炼以上三个文化的核心要素?需要按照“使命——愿景——价值观”这三个步骤。
第一步:梳理企业的使命
任何一个企业,都有它的使命,有的虽然提出来了,但是是一个模模糊糊的概念。要想让使命发挥驱动和引领员工为之努力的作用,就必须要把使命界定清晰和明确。界定使命是企业家的首要责任,需要把个人的梦想和情怀转化为组织的共同使命。
具体怎么操作?
一般来讲,先做企业家和核心管理团队的个人访谈,基于访谈的结果做团队的使命共创。访谈一到两天的时间,共创两天的时间。
支付宝在2010年的时候做企业文化梳理,就是这样的一个过程,包括在其他的公司也是相似的提炼过程。
第二步:梳理和提炼共同愿景
这个环节通常要发动员工的想象力,让大家展望,企业和自己的未来,收集大家的建议和想法,整理完以后,再做一个两天的愿景共创,从而提炼出1到3个大家共同理想的未来蓝图。
第三步:梳理和提炼价值观
这个是一个非常关键的动作。我们可以先做几场小组的访谈提炼,然后再做核心管理团队的群体共创。
但值得注意的是,不少企业在提炼价值观的时候采用的是对标法,也就是参考其他优秀企业价值观描述,然后选择其中自己比较喜欢或者偏好的描述,作为自己企业的价值观。
做战略定位,可以参考这种方式,但是做价值观提炼并不适合,最终只会导致“价值观无法落地”的情况。
虽然70%的企业价值观是相似的,或者说企业价值观70%是相似的。但价值观有一个共识的过程,本来就已经存在的企业当中的每个人的身上,只是提炼和浓缩出来,而不能仅仅是简单的照抄。
三、如何让价值观深入人心?
当我们提炼出价值观以后,怎么样能够让员工每天都按照价值观去做呢?这是文化建设当中最具挑战的部分。
之所以阿里能做好,在于它抓住了2个关键点:
第一,用制度把“虚”的价值观,量化成“实”的行为,让员工知道怎么做。
第二,让价值观真正“值钱”,使得员工愿意主动做。
我们一个个来聊。
1. 用制度量化价值观
首先来看制度。
在阿里,价值观考核采用2大方法:
1-5分通关制
员工只有在达到较低分数对应的标准之后,才能得到更高的分数,从低到高逐项判断。
案例举证法
员工要举出相应的实际案例,证明自己有符合某个价值观的行为。
围绕这2个方法,阿里制定了一套价值观的考核制度。
就以“客户第一”这条价值观来说,阿里把员工的行为分成5个水平:
尊重他人,随时随地维护阿里巴巴形象(1分)。
微笑面对投诉和受到的委屈,积极主动地在工作中为客户解决问题(2分)。
在客户交流过程中,即使不是自己的责任也不推诿(3分)。
在客户的立场思考问题,在坚持原则的基础上,最终达到客户和公司都满意(4分)。
具有超前的服务意识,防患与未然(5分)。
在考核的时候,员工只有满足“1分”的要求,才看是不是符合“2分”,以此往上推。
比如3分的标准要求是“与客户交流过程中,即使不是自己的责任,也不推诿”,阿里巴巴前COO关明生就举过这么一个例子。
当年公司人手少,接待处也要负责接听客服电话。有时候他们的人走开了,电话响了,马云或者他会拿起来接听:“阿里巴巴,您好!”。
有时候可能还会被客户骂得一塌糊涂,有一次一个人骂了他半个小时,后来才知道他是公司的COO。
达到这样的标准,你也只是才可以拿到3分而已。
2. 让价值观真正“值钱”
学会用制度“量化”价值观,你还需要让价值观真正“值钱”。
这里的“值钱”有两层意思:
一是价值观考核直接和奖金、晋升挂钩;二是价值观必须导向好的业绩结果。
阿里巴巴的绩效考核50%考业绩,50%考价值观,相当于年终奖有一半来自价值观。
而在晋升上,价值观分数的比重更大。
达到3.75分,员工才能够自主提名,3.5分只能上级主管提名。
你可能会疑惑,如果价值观占比这么高,会不会有人就是为了拿奖金,故意做一些符合价值观的案例?
其实,在一开始阿里内部就考虑到了这一点,而且是故意这么干的。因为不是所有人都相信愿景、使命、价值观。你不信没关系,你只要这么做就行。
很多人认为阿里抓思想,但其实阿里抓的是行为。不管你相不相信,你保证这么做就行。
这里一个隐藏的假设:价值观是正确的做事方式。
我没有看到过坚持客户第一,做不好业绩的;我没有见过坚持团队合作,而把公司搞垮的。
你按照价值观正确的做事,就会带来好的业绩结果,坚持的时间长了,你的业绩一定会好,否则这个价值观是不对的。
基于这个理念,我们默认员工为了写案例,就得积累,你为了积累就得这么做,这么做就会带来好的业绩结果。
你改变不了一个人的思想,但你可以改变一个人的行为。
通过改变行为来改变思想,这是阿里的价值观考核能落地的一个关键。而且提醒大家注意:价值观非常难以建立,但是却很容易丢失,所以需要我们加倍珍视和呵护。
最后的话
总的来说,当企业遇到了发展瓶颈或者业务相对稳定的时候,适合梳理和提炼企业文化。梳理的过程,按照“使命——愿景——价值观”这样的步骤。
而价值观考核要落地,要抓两件事:一是用制度把“虚”的价值观,量化成“实”的行为;二是让价值观真正“值钱”。
那我们如何衡量一个企业的企业文化好还是不好?这也是一个非常有挑战的话题。
不同的企业的人员结构和行业特点,会有不同的文化风格,但我们不能因此而评价这个文化好还是不好。就像人有不同的性格类型,但我们不能评价这个性格好还是不好。
但是,人是不是心理健康,是可以评估的。企业文化也可以用这个视角来做评估。我们根据过往企业的服务的经验,提炼了一个五维度的评估模型,帮助企业做自我分析。
最后,企业文化建设是一个长久的工作,也是一把手工程。前提是要相信,在相信的基础上不断坚持,坚持下去一定会开花结果。共勉!
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